Assistente Administrativo - Audiovisual - Ibirapuera

Colaborador responsável por montagem e desmontagem de eventos técnico científicos, manuseio assertivo e manutenção preventiva dos equipamentos de audiovisual das áreas de Ensino e Educação Permanente, além de realizar suporte administrativo nas atividades de média complexidade da área de Ensino.

Realiza suporte à demais eventos institucionais.

Realizar reserva das salas das área de Ensino (pós graduação, anfiteatro e Hanen) e equipamentos através do recebimento de e-mail, priorização, inclusão de solicitações e confirmações de uso semanal;

Realizar a montagem de equipamentos audiovisuais em locais externos através do cabeamento de projetores, caixas de som, aplicadores e microfones;

Realizar a montagem, manutenção preventiva e manuseio assertivo de microfones (bastão, gooseneck, headset, webcam, lapela) através da checagem diária de pilhas, baterias, conexões e cabeamento e disponibilização para uso;

Realizar manutenção preventiva de salas e equipamentos (projetor, mesa de som, instalações, microfones, caixas de som) através do acompanhamento do inventário, troca de pilhas, baterias, revisão de cabeamento, hora de lâmpadas, troca de lâmpadas e etc;

Realizar montagem e manuseio assertivo de mesa de som por meio de montagens externas e manuseio no anfiteatro e sala da pós-graduação;

Realizar transmissão de reuniões, palestras, aulas, cursos através do manuseio assertivo de câmeras, mesa de corte no anfiteatro e plataformas de transmissão (zoom, teams, you tube, etc);

Realizar filmagens e edição de vídeos através do manuseio assertivo dos equipamentos de filmagens do estúdio, celular corporativo e edição em Adobe Première e demais editores com inserção de vinhetas, logotipo, transição, legendas, tratamento de áudio, mascaramento;

Expedir documentos e verificar a tramitação, identificando irregularidades;

Digitar textos, planilhas, notas e preencher formulários;

Efetuar cálculos, elaborar planilhas e relatórios de controle e acompanhamento;

Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Manter contatos internos e/ou externos para discutir ou estudar assuntos relacionados com outros setores e problemas de natureza técnica, legal ou financeira que sejam de interesse da Instituição;

Realizar levantamento, controles, digitação e lançamentos de indicadores de gestão;

Realizar atividades, conferências e atualização de planilhas e relatórios conforme orientação recebida;

Verificar prazos estabelecidos, localizar processos, acompanhar notificações de não conformidade;

Reunir dados e documentos para atender fiscalizações, auditorias ou outras áreas;

Controlar documentos, bens e valores que estejam sob sua responsabilidade direta;

Organizar arquivos, cadastros e registros, mantendo-os atualizados;

Redigir textos e cartas de caráter rotineiro;

Emitir relatórios e demonstrativo.

• Necessário ensino médio completo e experiência com atividade administrativas.
• Desejável:

Ensino Técnico de audiovisual/ Técnico de produção de áudio e vídeo;

Conhecimento de Pacote Office intermediário;

Noções de Adobe Premier;

Conhecimento de Zoom/ Teams;

Conhecimento de hardware;

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório no local

• Auxílio Creche*

• Café da Manhã

• Wellhub (Gympass)

• Ambulatório Médico

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Conexa Saúde (telemedicina)

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Convênio com Farmácias

*para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.