Assistente Administrativo - Prestação de Contas - Unidade Ibirapuera

Vaga para atuar como Assistente Administrativo, dando suporte em todas as atividades na elaboração dos processos de prestação de contas, fazendo a interface com setores internos da instituição, afim de solicitar documentos e informações. Utilizando as plataformas internas e externas, como ferramenta para desenvolver as demandas operacionais e dar assistência aos analistas e gestores do setor. 

·  Fazer o gerenciamento de documentos e manter atualizados os arquivos físicos e digitais nas pastas de rede;

·  Inserir e monitorar as assinaturas de documentos, na plataforma docusing;

·  Coletar as notas fiscais e comprovantes de pagamentos efetuados no financeiro, conferir a identificação do projeto, digitalizar, lançar nas planilhas, arquivar as cópias digitais e distribuir as cópias físicas aos analistas;

·  Fazer o memorial fotográfico dos equipamentos adquiridos com recursos públicos, no aplicativo Fiscal.gov;

·  Emitir comprovantes de pagamento de salários na plataforma bancária Nexxera;

·  Acompanhar o status dos projetos no CHANEL;

·  Receber e enviar correspondências;

·  Entregar as prestações de contas nos órgãos públicos externos;

·  Efetuar cópias de processos;

·  Alimentar as planilhas e anexos, conforme demandas;

·  Utilizar os sistemas institucionais para a execução de atividades de interface com outras áreas;

·  Solicitar materiais na plataforma do distribuidor GIMBA e no almoxarifado;

·  Fazer a abertura de chamados para manutenção, SOLIPAS e outras solicitações no sistema TASY;

·  Acompanhar junto com os analistas, o recebimento dos pareceres conclusivos e alimentar o indicador deste resultado;

·  Carimbas as notas fiscais com as informações definidas pelos órgãos públicos;

· Dar suporte aos analistas e gestores da área.

Requisitos necessários:

Ensino médio completo;

Experiência na área financeiras ou contábil;

Necessário conhecimento em informática e pacote office nível intermediário (Excel para alimentação de planilhas).

Requisitos desejáveis:

Ensino superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração de Empresas, Finanças, Economia ou Direito;

Conhecimento nas Fontes de Financiamento Público e/ou privado;

Conhecimento nas plataformas Transferegov, Fiscal.gov, SALICWEB, Sem Papel e SEI.

O que oferecemos de benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeição no Local

• Auxílio Creche*

• Café da Manhã

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Empréstimo Consignado

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Convênio com Farmácias

*Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.