Assistente Administrativo - Núcleo de Autorização/Agendamento Cirúrgico - unidade Ibirapuera

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias.

Realizar interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição. 

·        Solicitar autorização das operadoras de saúde;

·        Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);

·        Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;

·        Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;

·        Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.

·        Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;

·        Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;

·        Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;

·        Solicitar o relatório aos escriturários do andar;

·        Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;

·        Agendar cirurgia no sistema.

·        Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;

·        Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);

·        Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;

·        Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;

·        Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);

·        Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.

·        Suporte aos novos colaboradores

·        Preencher de planilhas para o gestor

·        Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Necessário ensino médio completo;

Pacote Office básico;

Desejável experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde;

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO.

Horário de trabalho: segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h.

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Vale Transporte

• Seguro de Vida

• Refeitório no local

• Auxílio Creche*

• Café da Manhã

• Ambulatório Médico

• Totalpass

• Day off de aniversário

• Cesta ou Vale de Natal

• Ações de Qualidade de Vida

• Programa de Somos + Saúde

• Empréstimo Consignado

• Premiação por tempo de casa

• Parcerias educacionais

• Clube AACD

• Convênio com Farmácias

*para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.