Assistente Administrativo - Núcleo de Autorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

Responsável por agendar e realizar a manutenção das agendas de cirurgias e terapias. Realiza interface com as operadoras de saúde visando atingir os objetivos estratégicos da instituição. 

·        Solicitar autorização das operadoras de saúde;

·        Realizar o contato com as operadoras de saúde (follow up);

·        Realizar o lançamento de dados de autorização no sistema TASY;

·        Realizar a interface com a equipe de auditoria interna e externa;

·        Interagir com todas as áreas envolvidas no processo de prorrogação: internação, faturamento e auditoria.

·        Enviar processos a operadora de saúde e realiza follow up;

·        Anexar autorização no sistema tasy e em pasta de rede – Caminho de rede: Anexos Tasy Central de Autorizações;

·        Realizar a análise das altas dos pacientes do dia;

·        Solicitar o relatório aos escriturários do andar;

·        Garantir que o aviso de cirurgia bem como a documentação necessária para o agendamento cirúrgico esteja completa de modo a realizar o agendamento;

·        Agendar cirurgia no sistema.

·        Manter contato com médico e ou secretária sempre que necessário para a complementação de documentação;

·        Prestar atendimento aos clientes (médicos, secretárias, pacientes);

·        Manter sigilo sobre informações/relatórios do qual venha a ter contato;

·        Prestar assistência na elaboração de relatórios, conforme orientações da gestão;

·        Participar de projetos Institucionais alinhados a ações de melhoria contínua de processos (redução de custos, certificações de qualidade);

·        Realizar cobertura do assistente técnico quando solicitado pela chefia imediata.

·        Suporte aos novos colaboradores

·        Preencher de planilhas para o gestor

·        Gerir o mapa cirúrgico alinhando os horários solicitados pelo médicos e reservas de sala.

Necessário ensino médio completo e Pacote Office básico

Necessário experiência com agendamento cirúrgico e rotinas de operadoras de saúde

Desejável conhecimento em tabelas AMB, Ciefas, Apamo, Brasíndice e SIMPRO

Quais benefícios oferecemos aos nossos funcionários?

•   Assistência Médica

•   Assistência Odontológica

•   Vale Transporte

•   Seguro de Vida

•   Refeitório*

•   Auxílio Creche**

•   Ambulatório Médico

•   Wellhub (Gympass)

•   Day off de aniversário

•   Cesta ou Vale de Natal

•   Ações de Qualidade de Vida

•   Programa de Somos + Saúde

•   Conexa Saúde (Telemedicina)

•   Premiação por tempo de casa

•   Parcerias educacionais

•   Parceria com SESC

•   Convênio farmácia - Univers***

•   Desconto em estacionamentos da região

*Para colaboradores que realizam jornada diária superior a 6h.

**Para mulheres que tenham filhos conforme convenção coletiva.

***Ativado no mês seguinte após os 90 dias do período de experiência.

A AACD é uma organização sem fins lucrativos dedicada à excelência em ortopedia e reabilitação para pessoas de todas as idades. Conta com um hospital de alta complexidade, oficinas ortopédicas e uma rede nacional de unidades, oferecendo atendimento multidisciplinar via SUS, convênios e particular.

Reconhecida por certificações internacionais de qualidade, como a Qmentum e a Planetree, a instituição proporciona um ambiente de constante aprendizado e desenvolvimento. Aqui, nossos mais de 1.800 colaboradores encontram oportunidades de crescimento, inovação e a chance diária de transformar vidas.

Nossa Missão 

Trabalhar com excelência e determinação para o tratamento e a reabilitação de pessoas com mobilidade reduzida, proporcionando maior autonomia, qualidade de vida e contribuindo para uma sociedade mais acolhedora da diversidade.