Coordenador Administrativo - Núcleo Autorização/Agendamento Cirúrgico - Ibirapuera

Coordenar o Núcleo de Autorizações e Agendamento Cirúrgico, definindo normas e procedimentos de atuação para atender os objetivos estratégicos da instituição. Acompanha e analisa os resultados da área e define planos de ação com a equipe.

·        Acompanhar o volume cirúrgico do mês, avaliando cenários para a assertividade da meta cirúrgica e propor ações.

·        Monitorar o estoque de cirurgias autorizadas e sem data para realização, criando planos para efetivação do procedimento (conversão).

·        Acompanhar o tempo médio de autorização das operadoras visando respeitar a data estimada pelo médico e ou terapeuta, obtendo maior eficiência nas liberações.

·        Monitorar as pendências de autorização de internados (saldo remanescente), contribuindo para o faturamento dentro da competência.

·        Realizar a manutenção no ponto da equipe e controlar Banco de Horas;

·        Assegurar inclusões de cirurgias eletivas e urgências com menos de 24 horas em sincroniza com o centro cirúrgico, CME, UTI e gerenciamento de leitos;

·        Monitorar e viabilizar cirurgias de médicos estratégicos (definidos institucionalmente);

·        Implantar, definir e monitorar indicadores, propondo medidas corretivas e preventivas para a qualidade do processo;

·        Participar de projetos institucionais alinhados as ações de melhoria contínua dos processos (redução de desperdícios, certificações da qualidade, protocolos institucionais);

·        Acompanhar as marcações de cirurgia e no caso de indisponibilidade de sala e /ou matéria negociar com a Supervisão do Centro Cirúrgico;

·        Controlar e Gerenciar processos e rotinas.

• Orientar a equipe com relação ao cumprimento das políticas de qualidade vigentes e protocolos institucionais, zelando pela atualização dos documentos do setor sob sua responsabilidade, além de garantir a eficiência dos processos internos, promovendo melhorias necessárias;
• Orientar a equipe sobre a importância do gerenciamento de riscos decorrentes de ações individuais, coletivas e do descumprimento das políticas, práticas e/ ou protocolos institucionais;
• Gerenciar os processos sob sua responsabilidade, compartilhando os riscos identificados decorrentes de ações, bem como propor melhorias ou correções necessárias e reportar aos profissionais responsáveis pela gestão de riscos da AACD;
• Gerenciar a equipe, sendo responsável pela orientação e desenvolvimento individual dos funcionários, como também pelo acompanhamento da satisfação e gestão do ambiente de trabalho;
• Prover as informações e infraestrutura necessária de trabalho, de forma a viabilizar melhores resultados e qualificação necessária, além de comportamentos alinhados com as premissas da Instituição;
• Zelar pela informação gerada, acessada e compartilhada pela equipe sob sua responsabilidade, conforme a necessidade do processo de trabalho do setor e alinhado ao que determina a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
• Propor melhorias e atualizar as políticas, normas, processos, procedimentos e protocolos da Instituição, sempre que houver mudanças na condução das atividades ou necessidade de adequação proveniente de outras fontes de informação.

Necessário Superior Completo em Administração e/ou áreas relacionadas e ou Enfermagem;

Necessário Conhecimento de confecção e análise de gráficos, tabelas dinâmicas (D), OPME, rotinas de operadoras de saúde;

Desejável Pós graduação em auditoria/ em centro cirúrgico / Gestão em Saúde ou administração Hospitalar / Conhecimentos em tabela AMB, materiais especiais (ortopédico)

Vaga CLT de Segunda á Quinta 8:00 ás 18:00 e Sexta 8:00 ás 17:00.

O que oferecemos benefícios aos nossos funcionários?

•        Assistência Médica

•        Assistência Odontológica

•        Vale Transporte

•        Seguro de Vida

•        Refeitório*

•        Auxílio Creche**

•        Café da Manhã

•        Ambulatório Médico

•       Totalpass

•        Day off de aniversário

•        Cesta ou Vale de Natal

•        Ações de Qualidade de Vida

•        Programa de Somos + Saúde

•        Empréstimo Consignado

•       Premiação por tempo de casa

•      Parcerias educacionais

•      Clube AACD

•      Convênio com Farmácias

* apenas para profissionais com carga horária acima de 06 horas diárias na Unidade Ibirapuera.

**para mulheres que tenham filhos de 3 anos e 11 meses de idade conforme convenção coletiva .

A AACD é uma organização sem fins lucrativos focada em garantir assistência médico-terapêutica de excelência em Ortopedia e Reabilitação. A Instituição atende pessoas de todas as idades, recebendo pacientes via Sistema Único de Saúde (SUS), planos de saúde e particular.

Hoje, a AACD está entre os melhores hospitais da Área de Ortopedia e é referência em qualidade no tratamento de pessoas com deficiência física, além de ser um dos complexos hospitalares mais admirados do País, de acordo com pesquisas realizadas com profissionais da Área de Medicina.

Para preservar o compromisso de qualidade e excelência, manifestado em cada atendimento na AACD, foram criados diversos canais de captação de recursos, entre eles o Teleton, que objetivam garantir à Instituição autonomia e proposta de sustentabilidade.

Além da reabilitação física, a AACD também desenvolve diversas outras atividades, como a inserção no esporte paraolímpico e o empenho em assegurar a plena integração social aos pacientes, promovendo melhorias por meio da superação diária e da orientação de uma equipe multidisciplinar especializada.

Para viabilizar todos esses projetos e continuar oferecendo excelência em nossos serviços, contamos com o apoio de parceiros e pessoas que acreditam em nossa causa.

CAUSA

Vida é movimento

CRENÇA

Acreditamos em uma sociedade que convive com as diferenças porque reconhece em cada indivíduo a sua capacidade de evoluir e contribuir para um mundo mais humano.

PROPÓSITO

Trabalhar em frentes necessárias para que as pessoas com deficiências possam atingir seu máximo potencial, evoluindo além de suas limitações e contribuindo para uma sociedade que acolhe melhor a diversidade.

PRINCÍPIOS

Ética, excelência, superação, autonomia, dedicação e alegria.